Automatyzacje statusów
Automatyzacje pozwalają definiować reguły, które automatycznie zmieniają status zamówienia po spełnieniu określonego warunku — bez ręcznej interwencji.
Ustawienia → Automatyzacje
Jak działają automatyzacje?
Kiedy zamówienie zmienia status, system sprawdza czy istnieje reguła automatyzacji dla nowego statusu. Jeśli tak — i warunek jest spełniony — status zmienia się ponownie automatycznie.
Przykład:
Kiedy status zmienia się na „WZ wystawione" → automatycznie zmień na „Wysłane"
Tworzenie reguły
- Ustawienia → Automatyzacje → Nowa reguła
- Wybierz status wyzwalający (Trigger)
- Wybierz nowy status (akcja)
- (opcjonalnie) Dodaj warunki — np. metoda wysyłki = DHL
- Zapisz
Przykłady zastosowań
| Trigger | Nowy status | Scenariusz |
|---|---|---|
| Dokument WZ zatwierdzony | Wysłane | Automatyczne oznaczenie po wydaniu towaru |
| Dostawa potwierdzona przez InPost | Dostarczone | Zamknięcie zamówienia po potwierdzeniu dostawy |
| Faktura wystawiona | Oczekuje na płatność | Zmiana po wystawieniu dokumentu |
wskazówka
Automatyzacje najlepiej sprawdzają się gdy masz powtarzalny, przewidywalny przepływ pracy. Nie twórz reguł dla wyjątków — lepiej obsłużyć je ręcznie.
Kolejność reguł
Jeśli kilka reguł pasuje do tego samego triggera, wykonują się w kolejności od góry listy. Możesz przeciągać reguły, żeby zmienić kolejność.